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LegalOn、契約書の一次対応をAIエージェントで自動化 法務の初期負荷と事業部門の待ち時間を削減

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 LegalOn Technologiesが提供する、法務特化型AIエージェント搭載のWorld Leading Legal AI「LegalOn」は、AIエージェントが契約書の一次対応を自動化し、法務対応の要否を判定する機能の正式提供を開始した。判定結果に応じた一次回答も支援し、法務部門の初動負荷と事業部門の待ち時間削減に寄与する。

 法務担当者が対応する契約書のチェック業務では、秘密保持契約(NDA)や業務委託契約をはじめとする定型的な契約など、比較的リスクが低い案件にも一定の確認工数が発生する。その結果、法務担当者が本来注力すべき高難度案件に時間を割きにくくなっているという。また、事業部門にとっても、法務回答待ちが次のアクションを遅らせる要因となり、業務推進のボトルネックになり得る。こうした課題に対し「LegalOn」は、契約書対応の初動をAIエージェントが担う仕組みとして、本機能を提供する。

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 事業部門が案件受付フォームから契約書ファイルを送付すると、法務部門が定めた判断ルール(プレイブック)に基づき、「LegalOn」のAIエージェント(マターマネジメントエージェント)が法務対応の要否を判定する。判定結果に応じて、依頼者はメールで一次回答を受け取れる。これにより、必要に応じて追加の確認や法務部門への引き継ぎが行われる。

 判定結果や対応履歴は、マターマネジメント(案件の対応状況を管理する機能)上で確認が可能。加えて、プレイブックおよびマターマネジメントを契約中の全ユーザーが、判定ルールを自社で作成でき、運用に合わせて自動化の範囲を段階的に広げられる。

契約対応の初動負荷を削減し、重要案件に集中

 NDAや定型契約など比較的リスクが低い契約では、プレイブックに基づく判定と一次回答をAIエージェントが支援する。これにより、一次対応の工数を削減し、高難度案件の審査・交渉にリソースを再配分しやすくする。

法務回答待ちを短縮し、業務の停滞を防止

 依頼受付後に法務対応の要否が判定され、結果に応じた一次回答(必要に応じて追加確認・法務への引き継ぎ)まで支援される。これにより、法務回答待ちによるボトルネックを減らし、次のアクションに進みやすくする。

判断基準を運用に落とし込みやすい

 法務の判断基準をプレイブックとして設定・運用できるため、対応のばらつきを抑えながら、運用の安定化につなげる。

人が品質を担保できる

 必要に応じて対応履歴を確認し、一次回答を調整したうえで代替回答を提供できる。

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AIdiver編集部(エーアイダイバーヘンシュウブ)

「AIdiver」(エーアイダイバー)は、株式会社翔泳社が運営する、企業およびビジネスパーソンのAIの利活用にフォーカスしたメディアです。経営、ビジネス、日々の業務をAIで変革したい「AIリーダー」の皆さまに役立つコンテンツを発信します。

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